Brak notatek, protokołów, stenogramów lub innych dokumentów potwierdzających przebieg spotkania grupy roboczej.
W dniu 17.12.2012 r. podjęta została decyzja o powołaniu grupy "ad hoc" (ad hoc oznacza działanie podejmowane doraźnie, dla zrealizowania określonego celu, tymczasowo), której zadaniem było sformułowanie propozycji rozwiązań strategicznych dla poprawy systemu badań technicznych pojazdów, działania stacji kontroli pojazdów oraz nadzoru nad wykonywaniem badań technicznych pojazdów. Organizację spotkań miał zapewniać Transportowy Dozór Techniczny. Powyższe wynika ze sporządzonej notatki ze spotkania w ramach forum dyskusyjnego ws. stacji kontroli pojazdów zorganizowanego w MTBiGM. Jak wynika z notatki, została ona sporządzona dnia 31.12.2012 r., czyli w sylwestra, dwa tygodnie po odbytym spotkaniu. Notatka została przesłana do nas, na podstawie wystosowanej prośby z dnia 17.01.2013 r.
Jak wynika z pisma TDT, nie zostały sporządzone ŻADNE notatki, protokoły, stenogramy lub inne dokumenty, które potwierdzałyby oraz opisywałyby przebieg spotkania grupy ad hoc zorganizowanego w siedzibie TDT dnia 16.01.2013 r.
Czy podczas innych spotkań nie były również sporządzane żadne dokumenty, które potwierdzałyby oraz opisywałyby ich przebieg?